Protezione dei dati
Vi ringraziamo per la vostra visita al nostro sito web e per l’interesse dimostrato nei confronti di Roto e dei nostri prodotti e servizi. Affinché vi sentiate al sicuro e a vostro agio durante la visita al nostro sito web, consideriamo molto seriamente la protezione dei vostri dati personali e il relativo trattamento riservato.
Con le presenti avvertenze sulla protezione dei dati intendiamo informarvi su quando e quali dati memorizziamo e per quale scopo li utilizziamo – naturalmente, in conformità con le vigenti prescrizioni sulla protezione dei dati.
Qualora abbiate domande da rivolgerci riguardo al trattamento dei vostri dati personali, non esitate a contattarci, mediante le informazioni riportate qui di seguito.
Il costante sviluppo tecnologico, eventuali modifiche apportate ai nostri servizi o alla situazione legale, nonché altre ragioni, potrebbero richiedere adattamenti alle nostre avvertenze sulla protezione dei dati. Ci riserviamo pertanto il diritto di modificare la presente Dichiarazione sulla Protezione dei Dati in qualsiasi momento e vi chiediamo di informarvi regolarmente riguardo allo stato attuale.
1. Informazioni di contatto del responsabile ai sensi del GDPR
Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH
Wilhelm-Frank-Platz 1
D-70771 Leinfelden-Echterdingen
rappresentata dalla Direzione:
Marcus Sander (Presidente)
Michael Stangier
2. Informazioni di contatto dell’incaricato per la protezione dei dati
Le richieste andranno inviate all’indirizzo riportato sopra, aggiungendo “Incaricato per la Protezione dei Dati”.
3. Finalità e base giuridica della raccolta e del trattamento dei dati personali
Nell’ambito dell’utilizzo del presente sito web, i vostri dati personali vengono elaborati su basi legali in parte diverse.
(1) Sito web in generale
Quando accedete al nostro sito web, i nostri server web registrano automaticamente informazioni di natura generale. Tali informazioni includono il tipo di browser web, il sistema operativo utilizzato, il nome di dominio del provider di servizi Internet, l’indirizzo IP, il sito web da cui ci state visitando, le pagine che state visitando nel nostro sito web e la data e la durata della vostra visita. Alcune di queste informazioni vengono scritte nei cookie memorizzati nel vostro client. Ciò è in parte necessario per visualizzare correttamente le pagine e per poter utilizzare l’area Login. La base giuridica per il trattamento dei dati personali necessari, quali ad es. il vostro indirizzo IP, è il nostro legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR. Il nostro interesse consiste nel potervi presentare i contenuti del presente sito web. Lo scopo del trattamento consiste nel potervi presentare il presente sito web e garantire una presentazione del sito stesso esente da errori.
(2) Modulo di contatto
Tramite un apposito modulo di contatto, potrete registrarvi per un colloquio di consulenza. A seguito di tale registrazione, vi richiederemo varie informazioni. In tale ambito, il vostro nome e cognome e il vostro indirizzo e-mail sono contrassegnati come campi obbligatori. In assenza di tali informazioni, non ci sarà possibile svolgere il colloquio di consulenza con voi. La base giuridica per il trattamento di tali dati personali è il nostro legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR. Il nostro interesse consiste nel concordare con voi un colloquio di consulenza. Lo scopo del trattamento consiste nel potervi presentare i nostri prodotti nel corso di un colloquio personale. Nell’ambito di una dichiarazione volontaria, potrete fornirci ulteriori informazioni sul vostro ambito di attività, sul nome della vostra azienda, sul vostro titolo e sul vostro stato di Cliente. Sarete inoltre liberi d’inviarci un messaggio, in un apposito campo a testo libero. La base giuridica per tale trattamento è il vostro consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR. Tale consenso si potrà revocare in qualsiasi momento.
(3) Matomo (ex Piwik)
Il presente sito web utilizza il servizio di analisi web open source Matomo. Matomo utilizza i cosiddetti “cookie”. Si tratta di file di testo memorizzati nel vostro computer, che consentono di analizzare il vostro utilizzo del sito web. A tale scopo, le informazioni generate dai cookie sull’utilizzo del presente sito web vengono memorizzate nel nostro server. Prima della memorizzazione, l’indirizzo IP viene reso anonimo.
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La memorizzazione dei cookie Matomo e l’utilizzo di tale strumento di analisi si basano sull’art. 6, par. 1, lett. f GDPR. Il gestore del sito web ha un interesse legittimo nell’analisi anonimizzata del comportamento degli utenti, al fine di ottimizzare sia la propria offerta web, sia la propria pubblicità. Qualora sia stato richiesto un apposito consenso (ad es. consenso alla memorizzazione dei cookie), il trattamento avviene esclusivamente sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR; il consenso si potrà revocare in qualsiasi momento.
Le informazioni generate dai cookie sull’utilizzo del presente sito web non verranno inoltrate a terzi. La memorizzazione dei cookie si potrà impedire mediante un’apposita impostazione nel software del browser; tuttavia, facciamo presente che, in tale caso, potreste non essere in grado di utilizzare appieno tutte le funzioni del presente sito web.
Qualora non acconsentiate alla memorizzazione e all’utilizzo dei vostri dati, potrete disattivarne la memorizzazione e l’utilizzo. In tale caso, nel vostro browser verrà memorizzato un cookie di opt-out, che impedisce a Matomo di memorizzare i dati di utilizzo. Qualora eliminate i vostri cookie, verrà eliminato anche il cookie di opt-out di Matomo. L’opt-out andrà riattivato ad una vostra nuova visita al presente sito web.
La vostra visita al presente sito web viene attualmente registrata dall’analisi web Matomo.
4. Trasferimento dei dati ad altre società nell’ambito del Gruppo Roto
In linea generale, i vostri dati non verranno trasferiti a terzi all’esterno del Gruppo Roto, a meno che non siamo legalmente obbligati a farlo, o che l’inoltro dei dati sia necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale, o che abbiate espressamente acconsentito in precedenza al trasferimento dei vostri dati. Eventuali fornitori di servizi esterni e società partner otterranno i vostri dati solo e nella misura in cui ciò sarà necessario per elaborare la vostra richiesta. In tali casi, l’estensione dei dati trasferiti sarà comunque limitata al minimo necessario. Nella misura in cui i nostri fornitori di servizi entrino in contatto con i vostri dati personali, assicuriamo che essi rispettino nello stesso modo le prescrizioni di legge sulla protezione dei dati. Si prega di tenere presenti anche le avvertenze sulla protezione dei dati dei rispettivi fornitori. Il rispettivo fornitore di servizi è responsabile dei contenuti dei servizi di terzi; nell’ambito della ragionevolezza, verifichiamo comunque la conformità dei servizi stessi ai requisiti di legge.
5. Trasferimento di dati a fornitori di servizi esterni (incaricati dell’elaborazione ordini)
I vostri dati verranno inoltrati a partner fornitori di servizi, laddove essi operino per nostro conto e supportino Roto nella fornitura dei propri servizi. I vostri dati personali verranno trattati da fornitori di servizi incaricati dell’elaborazione ordini, ai sensi dell’art. 28 GDPR. I fornitori di servizi potranno accedere esclusivamente alle informazioni personali necessarie a svolgere le attività di loro competenza. A tali fornitori di servizi è vietato inoltrare le vostre informazioni personali o utilizzarle per altri scopi, in particolare per propri scopi pubblicitari. Nella misura in cui i fornitori di servizi esterni entrino in contatto con i vostri dati personali, abbiamo adottato misure legali, tecniche ed organizzative, nonché regolari controlli, per garantire che rispettino anch’essi le vigenti prescrizioni sulla protezione dei dati.
6. Cancellazione dei dati e durata della conservazione
I dati personali della persona interessata verranno cancellati o bloccati, non appena lo scopo della memorizzazione non sarà più applicabile. La memorizzazione può inoltre avvenire qualora ciò sia stato previsto dal legislatore, europeo o nazionale, all’interno di regolamenti, leggi o altre prescrizioni giuridiche dell’Unione cui sia soggetto il responsabile. I dati verranno inoltre bloccati o cancellati qualora scada un periodo di conservazione prescritto dalle norme citate, a meno che non sia necessaria un’ulteriore conservazione dei dati per la conclusione o l’adempimento di un contratto. Per informazioni sulla durata della conservazione dei cookie, consultare le informazioni in Cookiebot.
7. I vostri diritti
Qualora vostri dati personali vengano elaborati, siete persona interessata ai sensi del GDPR e avete i seguenti diritti nei confronti del responsabile:
(1) Diritto all’informazione ai sensi dell’articolo 15 GDPR
Potrete richiederci conferma che dati personali che vi riguardino vengano da noi trattati. Qualora abbiamo trattato vostri dati, avrete ulteriori diritti all’informazione, di cui all’articolo 15 GDPR.
(2) Diritto alla rettifica
Qualora i dati che abbiamo registrato su di voi siano errati o incompleti, potrete richiederci di rettificarli immediatamente, ai sensi dell’articolo 16 GDPR.
(3) Diritto alla limitazione del trattamento
Con i presupposti di cui all’articolo 18 GDPR potrete inoltre, in alcuni casi, richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che vi riguardino. Dopo la limitazione, i vostri dati potranno essere trattati esclusivamente con il vostro consenso, o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, o per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica, o per ragioni d’importante interesse pubblico dell’Unione o di uno Stato membro. Sarà nostra cura avvisarvi, prima che la limitazione venga revocata.
(4) Diritto alla cancellazione
Qualora sia applicabile una delle ragioni di cui all’articolo 17, par. 1 GDPR, potrete richiederci l’immediata cancellazione dei dati personali che vi riguardino, a meno che non vi sia un’eccezione all’obbligo di cancellazione, ai sensi dell’articolo 17, par. 3 GDPR.
(5) Diritto alla notifica
Qualora abbiate rivendicato nei nostri confronti il diritto alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento, siamo obbligati, ai sensi dell’articolo 19 GDPR, a comunicarlo a tutti i destinatari dei vostri dati personali, a meno che la notifica sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Avete altresì il diritto di essere informati riguardo ai destinatari. Nei confronti del responsabile, avete il diritto di essere informati riguardo a tali destinatari.
(6) Diritto alla portabilità dei dati
Inoltre, ai sensi dell’articolo 20 GDPR, avete il diritto di ottenere da noi i dati personali che vi riguardino in un formato leggibile da una macchina e di trasferire i dati ad un altro responsabile senza impedimenti, qualora siano presenti i requisiti di cui all’articolo 20, par. 1, lett. a GDPR, o per garantire che i vostri dati personali vengano trasferiti direttamente da noi ad un altro responsabile, laddove ciò sia tecnicamente fattibile e non leda alcuna libertà, né alcun diritto, di altre persone. Tale diritto non si applica ad un trattamento di dati personali necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri.
(7) Diritto di opposizione
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento a Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH contro il trattamento dei dati personali che vi riguardino, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR. In tale caso, non elaboreremo più i vostri dati personali, a meno che non vi siano ragioni legittime per il trattamento che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà, o che il trattamento serva a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
(8) Diritto di revocare la dichiarazione di consenso ai sensi della Legge sulla Protezione dei Dati
Avete il diritto di revocare in qualsiasi momento la vostra dichiarazione di consenso ai sensi della Legge sulla Protezione dei Dati, con apposita dichiarazione a Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH. La revoca del vostro consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato sulla base del vostro consenso fino al momento della revoca.
(9) Diritto di reclamo presso l’Autorità di Controllo
Fatto salvo ogni altro rimedio amministrativo o giudiziario, avete il diritto di presentare un reclamo presso un’Autorità di Controllo, in particolare nello Stato membro della vostra località di residenza, della vostra località di lavoro o della località della presunta violazione, qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati personali sia contrario al presente regolamento. L’Autorità di Controllo responsabile per la nostra azienda è la seguente:
Incaricato Regionale per la Protezione dei Dati e la Libertà d’Informazione del Baden-Württemberg
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